为贯彻执行《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,建立健全校信息公开服务,学校编制了《西安工程大学信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获取学校信息公开服务的学校师生员工、公民、法人和其他组织,建议阅读本《指南》。《指南》将根据具体情况及时更新,学校师生员工、公民、法人和其他组织可以在“西安工程大学信息公开网”(网址:http://xxgk.xpu.edu.cn/)上查阅本《指南》。
一、信息分类和编排体系
学校在职责范围内,负责主动或依申请公开下列各类信息:
(一)基本信息
主要包括:学校概况、学校章程及规章制度、教代会制度、学术委员会制度及报告、学校发展规划、年度计划及工作安排、信息公开报告等。
(二)招生考试
主要包括:招生章程、特殊类型招生、录取信息查询、招生咨询及考生申诉、研究生招生、研究生复试、拟录取研究生、研究生招生咨询及申诉等。
(三)财务资产及收费
主要包括:财务资产管理、受捐赠资产管理、校办企业资产管理、招投标、收支决算、收费管理等。
(四)人事师资
主要包括:校级领导社会兼职、校级领导因公出国(境)、岗位设置管理与聘用办法、干部任免与人员招聘、教职工争议处理等。
(五)教学质量
主要包括:教师数量及结构、专业设置、开设课程、教授授课、就业政策、毕业生情况、就业质量报告、艺术教育发展报告、本科教学质量报告等。
(六)学生管理服务
主要包括:学籍管理、学生资助、学生奖励处罚、学生申诉等。
(七)学风建设
主要包括:学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处等。
(八)学位学科
主要包括:学位授予、人员资格审查和水平认定、新增授权点审核等。
(九)对外交流与合作
主要包括:中外合作办学、留学生管理等。
(十)其他
主要包括:巡视组意见整改、突发重大事件等。
为方便学校师生员工、公民、法人或者其他组织查询学校主动和依申请公开的信息,学校编制了《西安工程大学信息公开目录》(以下简称《目录》)。学校按照业务和信息类别,划分为两级类目。学校师生员工、公民、法人和其他组织可以在“西安工程大学信息公开网”(网址:http://xxgk.xpu.edu.cn/)上查阅《目录》。
二、获取形式
(一)主动公开
●公开范围
学校主动公开的信息范围,详见《目录》。
●公开形式
学校信息公开主要采取网上公开形式,信息公开网址为http://xxgk.xpu.edu.cn/。
学校还将采用会议纪要、校报、年鉴、校内广播电视、发布会、宣传资料等辅助性的公开方式。
●公开时限
各类学校信息产生后,学校将在按照规定时间及时予以公开。
(二)依申请公开
学校师生员工、公民、法人和其他组织需要学校主动公开以外的学校信息,可以申请获取。申请时,申请人应出示有效身份证件或其他证明文件。学校提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
●受理机构
学校信息公开申请受理机构:党政办公室
办公地址:陕西省西安市临潼区陕鼓大道58号,行政楼204室
办公时间:工作日为周一至周五
上午9:00-12:00
下午13:30-17:00
联系电话:029-83116236
传真号码:029-83116609
电子邮件:dzb@xpu.edu.cn
邮政编码:710600
●受理程序
1.提出申请
申请人向学校申请公开学校信息,应填写《学校信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在党政办公室领取,也可以在本网站下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。
为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。
2.申请方式
(1)申请人可以到党政办公室申请获取学校信息,并填写《申请表》。
(2)申请人可以通过传真、信函方式提出申请。申请人从学校网站上下载并填写《申请表》后,通过传真、信函的方式发送到党政办公室指定的传真号码或邮寄地址。
(3)申请人可以在本网站下载并填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至党政办公室指定的电子邮箱。
申请人如申请获取与自身相关的学校信息,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。
学校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的业务。
3.申请处理
(1)收到申请后,党政办公室将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。逾期未补正的视为放弃申请。
(2)申请获取的信息如属学校已主动公开的信息,党政办公室中止受理申请程序,告知申请人获得信息的方式和途径。
(3)对不属于本校掌握的学校信息,党政办公室将及时告知申请人。如能确定该信息掌握单位的,可告知申请人联系方式。
(4)经审核,属于不予公开的学校信息,告知申请人不予公开的理由。
(5)根据收到申请的先后次序处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,将全部处理完毕后统一答复。
三、监督方式及程序
学校师生员工、公民、法人或其他组织认为学校未依法履行学校信息公开义务的,可以向学校监察处投诉。监督电话:029—62779046,地址:陕西省西安市临潼区陕鼓大道58号,邮编:710600。
学校师生员工、公民、法人或其他组织也可向学校上级主管部门投诉。